把握四个关键点做好办会新文章

——读《一本学会机关实务：办会》有感

读书之法，在循序而渐进，熟读而精思。付诸于实践中，便是要有常读常新的状态，结合实际，在学中思，思中进，做到学、思、践、悟四者合一，方能有所收获。

身处办公室，筹备会、组织会、参与会作为日常工作重要任务之一，如何扎实修炼内功，提升办会水平，是我乃至身处相同岗位人员需要思考的。半年前收到《一本书学会机关实务：办会》，初次印象，是本具有很强实践性的办会指导用书，用二十二万字详实的内容，分为5步22招式，为我们讲述了在机关事务中为什么办会，如何办好会的应用之道。读完此书,如沐春风,豁然开朗。让在同样岗位的我，不仅系统掌握了办会技巧，也为不断提升会议管理的效率和效果提供了方法论。

结合所读所学所思，我认为应着重把握好四个关键点，做到精细化办会，确保每场会议高效、圆满完成。

一是把握好政治性原则。作为贯彻管理意图，达成工作目的，实现工作目标而召开的会议，要善于从讲政治的高度抓好落实，系统谋划，精心筹备。要提高政治站位，树立大局意识，切实增强使命感责任感，确保会议目标紧跟全国、全省经济发展方向，与企业经营方针保持同轨同行。在中央“八项规定”以及近期全省开展的作风建设教育整治专项行动中，多次提及要精简会议活动，切实改进会风，这就要求我们自上而下将精神领悟好、落实好，确保开有用的会，做好会议策划与实施，从而实现会议预期目标。事以密成，语以泄败。更要把保密要求贯穿会议全过程，防止因流程、环节、人员的缺失造成不良影响。

二是把握好“细心、精心、用心”。全局性会议、重要活动等，一般由办公室牵头负责，这就要求在协调人、财、物的过程中实现精细化筹备会、召开会，做到细心不疏漏。科学制定会议方案，引入进度计划表或甘特图表明确任务分工、具体活动、责任人、任务目标和时间节点，达到手中有“粮”，心中不慌。书中从精准把握会议时间、精细执行会议程序、精准掌握会议礼仪三个方面提出会议召开关注的重点，足以说明精心、用心对于会议成功的重要意义。我们要以“时时放心不下”的态度，抓好会议各个环节，以“再看一次，再查一遍，再问一句”的习惯，落实既定事项。同时，要用心关注会议召开过程，积极应对不定因素，确保突发事件得到妥善处理。

三是把握好规定动作与自选动作。读书补天然之缺乏，经验又补读书之缺乏。该书从操作层面分解规范、理顺流程、提炼技巧，具体应用于工作中还需我们做好理论与实践的结合。立足企事业单位实际，要做好规定动作，更要开拓思维，创新求变。如适应疫情对出行的影响，打破时空限制，实现云上办会；响应节约型机关建设，推进办公现代化，采用无纸化会议系统，降低会议成本，提升会议效率。值得一提的是，前不久召开的2022丝路农金论坛暨第二届农商银行董事长圆桌会，便是在乡村振兴背景下，响应总书记在上海合作组织提出“加强同地区现代农业领域合作”的号召，由秦农银行承办，采用丝路农金论坛、农商银行董事长圆桌会等多种形式，在促推乡村振兴发展中对“金融+乡村振兴”的有力实践。

四是把握好“复盘”关键点。复盘，是以总结为前提的升华，是会议组织者、实施者、管理者自我升华精进的方法论。要重点做好总结提升，回顾、梳理、分析会议全过程，评估会议目标和任务的实现程度，注重收集参会者反馈，总结会议管理成功的经验和不足，不断优化流程，从而在反复实践与总结中形成一套科学、系统、可操作性强的办会宝典，更好地指导下一步工作。通过经验积累，做到精心筹备会、高效召开会、优质服务会、完美善后会，确保充分发挥会议作用，为推动经营高质量发展做好坚强保障。

【作者简介】

张珍，陕西金融作家协会会员，就职于秦农银行总行办公室。

[编辑 鲁洋]